Политика обработки персональных данных и информации

Официальный сайт компании ООО «ЛИКОРИС»

(https://likoris.com/)

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Во всех случаях использования в документе следующие термины, напечатанные с заглавной буквы, имеют значение, приведённое в настоящем разделе документа, независимо от того, в каком числе они используются — в единственном или во множественном.

Все термины, напечатанные с заглавной буквы, но не определённые в настоящем разделе, будут иметь значение, присвоенное им в тексте иных разделов документа, а также в иных документах, устанавливающих правила использования Сайта (как этот термин определён ниже).

1,1. «Политика» – настоящая Политика конфиденциальности и обработки данных (со всеми изменениями и дополнениями).

1,2. «Компания» – общество с ограниченной ответственностью «ЛИКОРИС» (ОГРН 1127232035468, ИНН 7204182136).

1,3. «Сайт» – официальный сайт Компании, расположенный в сети «Интернет» по адресу: https://likoris.com/.

1,4. «Персональные данные» («ПД») – персональные данные в значении, предусмотренном Федеральным законом от 27,07,2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1,5. «Субъект ПД» – физическое лицо, являющееся субъектом Персональных данных в значении, предусмотренном Федеральным законом от 27,07,2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1,6. «Обработка ПД» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая (в значении, предусмотренном Федеральным законом от 27,07,2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

1,7. «Пользователь» – любое лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети «Интернет» и использующее Сайт для своих целей.

1,8. «IP-адрес» – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP (Internet Protocol).

1,9. «Файл Cookie» – текстовый файл, размещаемый веб-сервером на жёстком диске компьютерного устройства Пользователя, и используемый для персонализации сервисов Сайта и удобства Пользователей. Файлы Cookie не содержат личных данных, а только фиксируют действия Пользователей.

1.10. Продукты Компании — сервисы, программы и продукты ЛИКОРИС, Сайты, при использовании которых может понадобиться предоставление персональных данных.

1.11. Сайты/веб-сайты — сайты в сети Интернет, расположенные по адресам https://likoris.com/, https://blog.likoris.com/  поддомены указанных сайтов.

В настоящей Политике могут быть использованы иные термины, выше не определенные, толкование которых будет производиться в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий документ определяет политику ООО «ЛИКОРИС» (ИНН 7204182136) в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных и информации и излагает основные принципы в отношении обработки указанной информации в Компании. Политика также объясняет, каким образом Компания обрабатывает и защищает персональные данные субъектов и иную информацию пользователей.

Политика регулирует отношения между Компанией и:

1. любым физическим лицом (соискателем, клиентом, представителем клиента, пользователей Сайтов и иных лиц, указанных в параграфе 3 Политики) по обработке персональных данных указанных лиц, предоставленных ими Компании;
2. любым физическим лицом, индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом, пользователями программных продуктов и сайтов Компании (далее — Пользователь, Вы) по обработке персональной информации, предоставленной Пользователем и/или собранной у Пользователя информации.

Компания является Оператором в отношении Персональных данных лиц, указанных в параграфе 3 Политики.

Действие Политики распространяется на все операции по обработке Персональных данных, совершаемые в Компании, а также на всю информацию, которую Компания и/или ее уполномоченные лица, действующие от имени Компании, могут получить о Пользователе во время использования им любого из Продуктов Компании.

Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.

Политика подлежит актуализации в случаях:

1. изменения законодательства РФ о персональных данных;
2. выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
3. по решению руководства Компании.

3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КОМПАНИЕЙ В КАЧЕСТВЕ ОПЕРАТОРА

3.1. Цели, правовые основания и сроки Обработки Персональных данных

Компания, являясь оператором, осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:

№	Цель обработки ПД	Категория субъектов ПД	Перечень ПД	Вид обработки ПД	Правовое основание обработки ПД
1	Ведение кадрового и бухгалтерского учета	Работники; Уволенные работники; Контрагенты; Клиенты;	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья;	сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому су&ьект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,;
2	Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ	Работники; Уволенные работники;	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья;	сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
3	Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ	Работники; Уволенные работники; Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Выгодоприобретатели по договорам;	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;	сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,;
4	Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ	Работники; Уволенные работники;	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья;	сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;;
5	Продвижение товаров, работ, услуг на рынке	Контрагенты; Клиенты; Посетители сайта; Выгодоприобретатели по договорам;	фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность;	сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; удаление; уничтожение;	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,;
6	Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора	Соискатели;	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;	сбор; использование; удаление; уничтожение;	обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,;
7	Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора	Работники; Соискатели; Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Выгодоприобретатели по договорам;	фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании;	сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение; распространение;	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,;

Компания не осуществляет обработку биометрических Персональных данных.

Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

1. установленных целей обработки персональных данных;
2. сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
3. сроков, определенных нормативно правовыми актами Российской Федерации.

3.2. Принципы и условия Обработки Персональных данных в Компании

3.2.1. Компания осуществляет Обработку Персональных данных на законной и справедливой основе.

3.2.2. При Обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных.

3.2.3. Компания осуществляет Обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования.

3.2.4. Компания поручает Обработку Персональных данных другим лицам. При этом Компания выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Законом.

3.2.5. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев:

1. Субъект ПД заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие.
2. Передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
3. Передача необходима для защиты прав и законных интересов Компании или третьих лиц;
4. Передача инициирована субъектом Персональных данных. (5) Передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.

3.3. Права субъектов Персональных данных

3.3.1. Субъект Персональных данных обладает следующими правами:

№	Право субъекта	Способ реализации
1	Право получения информации, касающейся обработки его Персональных данных;	направить письменный запрос на адрес: 625026, г. Тюмень, ул. 50 лет ВЛКСМ 51, оф. 729 в порядке, установленном ст.14 Закона.
2	Право на уточнение, блокировку или уничтожение данных, в случае если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;	направить письменный запрос на адрес: 625026, г. Тюмень, ул. 50 лет ВЛКСМ 51, оф. 729 в порядке, установленном ст.14 Закона.
3	Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку Персональных данных.	направить соответствующее уведомление на электронный адрес Компании info@likoris.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Компания прекращает Обработку Персональных данных в срок до 10 рабочих дней.

3.3.2. Для исполнения положений в подпунктах 1 и (3) пункта 3.3.1. Политики Компании может потребоваться подтвердить личность субъекта Персональных данных, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме.

3.4. Исполнение обязанностей оператора Компанией

Компанией для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:

1. Установлено ограничение доступа к персональным данным.
2. Установлен ответственный за безопасность персональных данных
3. Разработана и принята политика по обработке персональных данных
4. Проводится информирование сотрудников
5. Выполняется раздельное хранение персональных данных

3.5. Порядок прекращения Обработки Персональных данных

3.5.1. Компания прекращает обработку персональных данных:

1. по истечении установленных сроков;
2. по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
3. по требованию субъекта Персональных данных (в отношении Персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки), если обеспечить правомерность обработки Персональных данных невозможно;
4. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных (в отношении Персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта);
5. в случае ликвидации Компании.

3.5.2. Порядок уничтожения Персональных данных. Уничтожение персональных данных производится в случаях:

1. неправомерной обработки ПД;
2. ПД являются избыточными для заявленной цели;
3. отзыва согласия на обработку ПД;
4. достижения цели обработки ПД или утраты необходимости в достижении этих целей;
5. истечения сроков хранения ПД, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
6. признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
7. признания недостоверности ПД по требованию Регулятора.

3.5.3. Способы уничтожения:

Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем.

Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг.

4. Обработка персональных данных Компанией в качестве Обработчика

4.1. В отношении персональных данных, размещаемых Пользователем в программе для ЭВМ «LIMS myLab» в соответствии с функциональностью, Пользователь является владельцем и Оператором и обработчиком указанных персональных данных.

При этом Компания:

• не обладает доступом к персональным данным и информации без согласия Пользователя и дальнейшего технического предоставления доступа;
• не идентифицирует, не выделяет Персональные данные в Контенте пользователя;

4.2. При размещении (с целью хранения) Персональных данных третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия.

4.3. Хранение Контента пользователя осуществляется в соответствии с функциональным назначением LIMS myLab, технической документацией, а также лицензионным соглашением на их использование и поручением на обработку персональных данных.

4.4. Компания не несет ответственности за сбор, хранение и иную обработку Персональных данных программным обеспечением сторонних разработчиков, при условии поставки помимо LIMS myLab.

5. Файлы Cookie

Посещая или используя Сайты, Вы соглашаетесь с тем, что Компания использует определенные технологии мониторинга и отслеживания, такие как cookie, маяки, пиксели, теги, и скрипты (в совокупности «Cookies»). Эти технологии используются для обеспечения, поддержания и улучшения Сайтов, для оптимизации наших предложений и маркетинговой деятельности (например, для отслеживания предпочтений Пользователей выявления технических вопросов, а также мониторинга и улучшения общей эффективности Сайтов). Настоящее уведомление содержит информацию о том, что такое Cookies, типы Cookies, как выключить Cookies в Вашем браузере.

Применяя технологию Cookie, Компания не хранит и не использует никакие конкретные данные о Пользователях.

5.1. Управление файлами cookie. Отказ от установки файлов cookie.

5.1.1. Вы можете запретить установку некоторых или всех файлов cookie.

5.1.2. В большинстве браузеров файлы сookie принимаются автоматически, но у Вас есть возможность управлять параметрами браузера для блокирования или удаления файлов сookie. Дополнительные инструкции по удалению файлов cookie настройках Ваших браузеров.

6. Заключительные положения

6.1. Политика может быть изменена Компанией в одностороннем порядке путем размещения ее новой редакции в сети Интернет по адресу https://likoris.com/policy/

6.2. Контактная информация Компании:

ООО «ЛИКОРИС» 625026, г. Тюмень, ул. 50 лет ВЛКСМ 51, оф. 729,
Электронная почта: info@likoris.com.